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株式会社美翔物流 (以下、当社といいます。)は、「人と人との心をつなぐ、共同配送ネットワーク」をモットーに物流事業を通して人と人とのふれあいを大切に、お客様目線でより良いロジスティクスソリューションを提案し、物流業務を行っています。
当社は業務を遂行するにあたり、取扱うすべての個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。
ついては、個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

• 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
• 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
• 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
• 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
• 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

＜個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先＞ 株式会社　美翔物流
個人情報保護管理者　通販物流部　次長
TEL：072-653-8133　FAX：072-653-8139
受付時間：9時～17時（土日祝日、年末年始は除く）

• 個人情報の利用目的について
  当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  • (1)業務内容
    • ①一般配送業務
    • ②共同配送業務
    • ③学校給食・病院配送業務
    • ④保管・加工・ピッキング業務
    • ⑤配送請負業務
    • ⑥その他配送に関連する業務
  • (2)利用目的
    ＜お客様・お取引先様の個人情報＞
    • ①当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため（＊）
    • ②お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため（＊）
    • ③お客様・お取引先様からのご依頼やお問い合わせに対するご回答、サービスの提供、ご依頼物の発送のため（＊）
    • ④他の事業者等から配送業務等に関する業務を委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
    ＜従業者・採用応募者・退職者の個人情報＞
    • ⑤当社の採用選考のため（＊）
    • ⑥従業者の雇用管理のため（＊）
    • ⑦退職者への情報提供及び連絡等のため（＊）
    • ⑧当社が従業員等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して税務署長、市区長村長、日本年金機構等に提出する事務をおこなうため（＊）
    上記（２）のうち、保有個人データの利用目的は（＊）で示しています。
• 開示、訂正等の手続きについて
  当社は、ご本人からの保有個人データ又は第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。
  • (1)開示等の求めの申し出先
  • ①苦情・相談窓口
    ②郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
    〒566-0065 大阪府摂津市鳥飼新町2-26-4
    株式会社美翔物流「総務部　苦情・相談窓口担当」
  • (2)ご提出いただくもの
    • ①個人情報　開示等請求書
    • ②本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
    • ③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
    • ④任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書
    ※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。
  • (3)手数料
    当該ご請求のうち、「開示のご請求」及び「利用目的の通知のご請求」につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
    手数料につきましては、請求書に1,000円分の郵便切手を同封いただきます。
  開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
• 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
  当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
• 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
  当社では、適正な個人情報の取扱いを行うため、個人情報保護方針及び、個人情報の取扱いの基本を規程として定め以下の安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損が発生しないよう厳重に管理しています。
  ・人的安全管理措置　入社時教育及び定期的な研修を実施しているほか、秘密保持に関する事項を就業規則に定めています。
  ・物理的安全管理措置　個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
  ・技術的安全管理措置　情報システムの利用についてアクセス制御を実施して、担当従業者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  このほか、当社が保有する個人データを外国で取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じることとします。

＜個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先＞ 株式会社　美翔物流
総務部
TEL：072-653-8133　FAX：072-653-8139
受付時間：9時～17時（土日祝日、年末年始は除く）

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。